各研究生培养单位：

我校2014届毕业研究生图像信息采集将于2013年12月16日（星期一）上午进行，现将有关具体组织事宜通知如下：

开始时间：12月16日（星期一）上午9点；

拍摄地点：

金明校区：金明一组：23号组团一楼1105教室；金明二组：23号组团二楼2202教室

明伦校区：研究生楼5楼信息采集室

拍摄顺序：见《各培养单位拍摄顺序表》（附件1）

工作要求：

1. 各培养单位根据单位拍摄顺序，提前整好队伍方可开始拍照；如某学院未按时到场，该学院自动顺延至本组最后拍摄；

2. 各研究生培养单位研科办主任或研究生辅导员须全程负责本单位毕业生图像采集的组织和管理工作，带队老师不得中途离岗，根据《2014届毕业研究生图像采集名单》（“培养与学位”群发布）的顺序组队进行拍摄，确保平稳有序进行；

3. 各单位在图像采集时，须根据到场实际拍摄总人数，提前收取图像采集工本费每人20元，收齐后由研究生辅导员交给现场工作人员；

4. 毕业生须携带本人研究生证或校园一卡通（或身份证）前往拍照，着装整洁得体，为配合拍摄背景，最好穿深色衣服。

5. 当天无法到场拍照的毕业生，须提前向本单位研究生辅导员履行请假手续，随后自行前往新华社河南分社图片图像采集中心申请补照（郑州市花园路85号，0371-65975186）。自行补照的研究生须于2014年3月1日前，将本人在新华社拍摄的纸质版照片（二吋4张、一吋8张）和照片电子版送交所在培养单位辅导员处，汇齐后集中交至研究生院培养办公室。未按时提交照片，影响毕业证书和学位证书办理者，后果自负。

《各培养单位拍摄顺序表》

研究生院

2013年12月12日