各单位：

为做好疫情防控常态化形势下2021-2022学年寒假期间研究生教育管理工作，根据学校寒假工作安排，现将留校研究生有关事项通知如下：

一、留校基本条件

全体研究生应按照学校放假通知要求的时间节点（2022年1月11日--2月18日）离校、返校。

留校原因限“科研急需”、“临床医学一线工作急需”或其他“特殊紧急需要”。

二、留校时间要求

自学校公布放寒假之日起至2022年1月27日（农历腊月二十五）。

三、留校手续办理

1.    签订承诺书。申请留校研究生须签订《研究生寒假留校纪律规范承诺书》（附件1），交至辅导员处；

2.    提前网上申请审核。学校假期留校申请系统将提前一周开放，研究生在线自愿提出申请，家长、导师知情，辅导员、单位主管领导依次严格把关审核同意。

3.    研究生院汇总。各单位于2022年1月7日16:00前将通过系统导出的《XX单位寒假留校研究生信息一览表》（附件2）（主管领导签字、加盖学院公章）扫描版发至研工部邮箱yangongbu@henu.edu.cn。

4.    审批备案。拟留校名单报研究生疫情防控专班、学校防疫工作领导组审核。审核通过后，研工部、保卫处、后勤备案。

四、留校期间管理

1. 对批准留校的研究生，学校安排校内住宿。郑州校区研究生服从属地管理。

非必要不外出。外出需履行线上请假手续。

留校研究生如需提前离校，须告知辅导员和导师，并到所在公寓处备案，确保宿舍无安全隐患后方可离校。离校后，未经同意不得擅自提前返校。

未经申请或审核不通过的研究生不得留校。

2. 寒假期间有教学（计划）安排的，建议施行线上教学，如必须进行校内教学，须制定好非全日制研究生寒假教学计划，并将计划盖章扫描后，2022年1月7日前发至研究生院培养办邮箱pyb@henu.edu.cn；经专班审议、学校批准后，方可开展校内教学。

3. 有因科研亟需要求春节期间继续留校者，须单独申请，经培养单位审批同意、研究生院备案后，由所在培养单位派专人“一对一”负责。各单位须另外提交一份报告（写明原因、加盖公章、附学生名单），于2022年1月7日前将扫描版和电子版一并发至研工部邮箱。逾期不予受理。

五、 基本要求

1. 严格落实留校学生管理责任制。各培养单位为研究生教育管理主体责任方，具体负责本单位留校学生教育管理工作。要履行“党政双责”，落实“导师第一责任”制，各培养单位要有专人负责留校研究生工作，要了解、关心留校生情况，及时关注其思想动态；要有领导值班或带班督促落实。做好应急处理工作。

2. 严格执行疫情防控规定。各培养单位要严格执行疫情防控规定，坚持疫情防控教育工作不断线，“日报告”“零报告”制度不断线，要抓好“网格化”管理，及时掌握每位留校研究生的健康信息与行程变化。留校研究生要严格遵守学校有关疫情防控的各项要求，坚持“日打卡”，做到留校期间尽量不外出，做好日常科学防护。

3. 加强留校学生安全教育。各培养单位要对留校研究生进行安全教育和纪律教育。要求学生服从学校住宿安排，自觉履行安全承诺，严格遵守学校规章制度。学校将组织文明检查。

4. 切实履行管理职责。研究生管理人员要保持手机畅通，及时关注留意、传达通知相关信息，确保疫情防控常态化阶段寒假期间网格化管理运行顺畅，确保研究生人员情况随时可查，研究生健康信息可防可控。各单位要认真落实通知安排，制定本单位寒假留校生管理方案，并在规定时间内按要求提交相关表格。如遇特殊紧急情况，务必第一时间上报。

5. 原则上不提前返校。确须提前返校的，需通过疫期返校系统提交网上申请，审批通过后有序返校。节后首批返校时间初步限定在2022年2月9日（正月初九）当天，具体要求或临时变故会另行通知。

研究生院  党委研究生工作部

2021年12月29日

附件：1、《研究生寒假留校纪律规范承诺书》

2、《XX单位寒假留校研究生信息一览表》