各研究生培养单位：
根据校历和研究生工作安排，7月1日起放暑假。现就做好2023年暑假期间研究生管理工作通知如下：
一、做好假期安全教育工作
1. 各研究生培养单位（以下简称各单位）要利用多种形式开展暑假安全专题教育。要加强人身财产、饮食、消防、交通等安全意识教育，谨防火灾、电信诈骗、非法网贷和其他意外伤害，提高遭遇突发安全事故时自救能力；要提高辨别危险意识，不参加可能危及人身安全的活动，不参与非法集会、非法组织、非法宗教活动，不涉足有碍身心健康的场所；提醒研究生假期离校前做好宿舍、实验室等地的安全隐患排查，做到断水、断电，锁好门窗，保管好个人物品。
2.各单位要构建导师与研究生之间“双主动”沟通工作机制，持续关注研究生身心健康。研究生要主动保持与导师、辅导员、班级干部等联系；研究生导师、辅导员要定期与研究生保持联系，了解学生心理动态，对于重点关注学生要做到心中有数，同时督促研究生加强学习管理，坚持科学锻炼，保持健康心态。
3. 对研究生假期住院规培、联合培养、科研实践、社会实践、就业实习等不同情况，按照“谁主管、谁负责”“谁组织、谁负责”的原则进行教育管理。各单位要主动加强与组织单位联系，提醒组织方做好安全教育管理等工作，防止发生安全事故。
二、做好留校学生管理服务工作
1. 暑假期间，研究生继续按照“非必要、不留校”“谁同意、谁负责”的原则执行。确有学业要求等情况需申请留校的，经研究生本人申请、导师同意、各单位审批后，由各单位负责汇总人员名单并向研究生院（研工部）提交报备，研究生院（研工部）汇总后反馈给后勤部门和保卫部门。各单位须认真审核学生的留校申请，统一填报《XX单位2023年暑假申请留校研究生信息汇总表》（见附件1），经主要负责人签字同意并加盖单位行政公章后将扫描件及Excel电子版提交至邮箱yangongbu@henu.edu.cn,邮件名称命名：XX单位-2023年暑期留校名单汇总-XX人，报送日期截至2023年6月25日；逾期不予受理，特此提示说明。
2.各单位要高度重视和切实加强对暑假留校研究生的日常管理工作，对留校研究生要做到人数清、情况明，及时了解和掌握留校研究生的学习、生活、思想等动态。要加强留校不留宿（校外居住）研究生的情况掌握和安全教育。要进一步落实《研究生导师指导行为准则》要求，加强导师对暑期留校研究生培养和管理，及时协调解决问题。留校研究生应自觉履行安全承诺，严格遵守学校规章制度。
三、做好研究生返校相关工作
各培养单位要提前科学制定秋季开学工作方案，安全有序推进开学工作。要求研究生按时返校（开学时间另行通知），各单位要全面掌握学生返校报到情况，对未按开学要求时间返校研究生做好重点摸排，及时了解情况，同时要做好返校研究生思想状况调研，及时掌握学生动态。
河南大学研究生院 党委研究生工作部
2023年6月19日
