关于做好2024年寒假期间研究生管理工作的通知
日期:2024-01-15 点击:

各研究生培养单位:

根据学校《关于2024年寒假放假安排的通知》要求,为确保我校研究生度过一个安全有序、欢乐祥和的假期,现将2024年寒假期间研究生安全教育管理工作的相关要求通知如下:

一、研究生放假和返校注册时间

放假时间为2024120--224225日报到注册,226星期一开始上课。

二、研究生寒假安全教育管理工作

培养单位要认真落实安全管理工作责任制构建导师与研究生之间双主动沟通工作机制,寒假期间研究生网格化管理,尤其做好寒假留校、住院规培、联合培养、外出科研实践、社会实践或就业实习等研究生安全教育管理等工作。

(一)做好假期安全教育。各培养单位要开展寒假安全课堂专题教育,要提醒研究生注意假期出行安全,增强防火、防盗、防诈骗、防溺水意识,提高研究生自我防护能力。

(二)加强校纪校规教育。各培养单位要教育研究生遵守国家法律法规,遵守校纪校规和宿舍、实验室管理规定,严禁带校外人员进校寒假结束及时返校注册。

建立研究生离校台账。各培养单位要做好离校管理准确掌握研究生离校后的目的地、离校方式、具体时间等,实行平安到家报告机制,确保离校研究生底数清情况明。研究生在寒假期间离校后,未经学校同意不得私自返校。

三、研究生留校登记审批工作

寒假期间,研究生原则上须按要求离校返家。确有特殊原因需办理寒假留校的研究生履行留校申请。按照谁同意谁负责的原则,培养单位应认真审查研究生申请留校原因、留校时间申请流程为学生申请、家长和辅导员知情、导师同意、培养单位审核批准),并按要求统一填报《XX单位2024年寒假申请留校研究生信息汇总表》(见附件1),经主要负责人签字同意并加盖单位行政公章后报研究生院备案将扫描件及Excel电子版提交至yangongbu@henu.edu.cn邮箱,邮件名称命名XX单位2024年寒假留校名单汇总XX)),报送日期截至2024119逾期不予受理。

四、研究生留校管理服务工作

(一)培养单位要认真落实安全稳定工作信息报告制度,通过走访、在线会议打卡签到和网格化管理等方式,准确掌握本单位研究生特别是留校研究生在寒假期间的状况及时了解情况并妥善处置

(二)培养单位要做好留校研究生迎新春、送温暖等慰问关怀工作要压实导师责任,导师要了解研究生思想、学习、身心健康状况等情况,科学合理安排科研学习任务,与研究生保持密切沟通,实时掌握研究生行踪去向和思想、心理动态,做好对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀。

、研究生返校有关工作

按照学校安排,学生应于225返校报到各培养单位要提前科学制定开学工作方案,安全有序推进开学工作。研究生未经批准不得提前返校确需提前返校的研究生,须履行申请程序具体流程为学生申请、家长和辅导员知情、导师同意、培养单位审核批准。提前返校初步安排在218日(正月初九,一天)。各培养单位逐一审核学生的提前返校申请,并按要求统一填报《XX单位2024年寒假提前返校研究生信息汇总表》(见附件2),经主要负责人签字同意并加盖单位行政公章后报研究生院备案将扫描件及Excel电子版提交至yangongbu@henu.edu.cn,邮件名称命名XX单位2024年寒假留校名单汇总XX)),报送日期截至2024119日,提前返校事宜如有变更,另行告知。


附件1:XX单位2024年寒假申请留校研究生信息汇总表

附件2:XX单位2024年寒假提前返校研究生信息汇总表


研究生院 党委研究生工作部

   2024年1月15日