各研究生培养单位:
根据学校《关于2024年寒假放假安排的通知》要求,为确保我校研究生度过一个安全有序、欢乐祥和的假期,现将2024年寒假期间研究生安全教育管理工作的相关要求通知如下:
一、研究生放假和返校注册时间
放假时间为2024年1月20日--2月24日。2月25日报到注册,2月26日(星期一)开始上课。
二、研究生寒假安全教育管理工作
各培养单位要认真落实安全管理工作责任制,构建导师与研究生之间“双主动”沟通工作机制,加强寒假期间研究生“网格化管理”,尤其做好寒假留校、住院规培、联合培养、外出科研实践、社会实践或就业实习等研究生的安全教育管理等工作。
(一)做好假期安全教育。各培养单位要开展“寒假安全课堂”专题教育,要提醒研究生注意假期出行安全,增强防火、防盗、防诈骗、防溺水等意识,提高研究生自我防护能力。
(二)加强校纪校规教育。各培养单位要教育研究生遵守国家法律法规,遵守校纪校规和宿舍、实验室管理规定,严禁带校外人员进校,寒假结束及时返校注册。
(三)建立研究生离校台账。各培养单位要做好离校管理,准确掌握研究生离校后的目的地、离校方式、具体时间等,实行平安到家报告机制,确保离校研究生底数清、情况明。研究生在寒假期间离校后,未经学校同意不得私自返校。
三、研究生留校登记审批工作
寒假期间,研究生原则上须按要求离校返家。确有特殊原因需办理寒假留校的研究生要履行留校申请。按照“谁同意谁负责”的原则,各培养单位应认真审查研究生申请留校原因、留校时间等(申请流程为学生申请、家长和辅导员知情、导师同意、培养单位审核批准),并按要求统一填报《XX单位2024年寒假申请留校研究生信息汇总表》(见附件1),经主要负责人签字同意并加盖单位行政公章后报研究生院备案(将扫描件及Excel电子版提交至yangongbu@henu.edu.cn邮箱,邮件名称命名为:XX单位2024年寒假留校名单汇总(共XX人)),报送日期截至2024年1月19日,逾期不予受理。
四、研究生留校管理服务工作
(一)各培养单位要认真落实安全稳定工作信息报告制度,通过走访、在线会议、打卡签到和网格化管理等方式,准确掌握本单位研究生特别是留校研究生在寒假期间的状况,及时了解情况并妥善处置。
(二)各培养单位要做好留校研究生迎新春、送温暖等慰问关怀工作。要压实导师责任,导师要了解研究生思想、学习、身心健康状况等情况,科学合理安排科研学习任务,与研究生保持密切沟通,实时掌握研究生行踪去向和思想、心理动态,做好对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀。
五、研究生返校有关工作
按照学校安排,学生应于2月25日返校报到,各培养单位要提前科学制定开学工作方案,安全有序推进开学工作。研究生未经批准不得提前返校,确需提前返校的研究生,须履行申请程序(具体流程为学生申请、家长和辅导员知情、导师同意、培养单位审核批准)。提前返校初步安排在2月18日(正月初九,一天)。各培养单位须逐一审核学生的提前返校申请,并按要求统一填报《XX单位2024年寒假提前返校研究生信息汇总表》(见附件2),经主要负责人签字同意并加盖单位行政公章后报研究生院备案(将扫描件及Excel电子版提交至yangongbu@henu.edu.cn邮箱,邮件名称命名为:XX单位2024年寒假留校名单汇总(共XX人)),报送日期截至2024年1月19日,提前返校事宜如有变更,另行告知。
附件1:XX单位2024年寒假申请留校研究生信息汇总表
附件2:XX单位2024年寒假提前返校研究生信息汇总表
研究生院 党委研究生工作部
2024年1月15日