为了有效预防控制新型冠状病毒感染肺炎疫情的暴发和蔓延,切实保障师生员工身体健康和校园安全稳定,按照《河南大学新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作应急预案》要求,结合研究生教育和管理工作实际,现制定我单位新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作应急预案。
一、领导机构
成立“研究生院 党委研究生工作部新型冠状病毒感染肺炎防控工作领导小组”,统筹做好此次疫情防控工作。领导组组成人员如下:
组 长:苗 琛 杜 静
副组长:白宪臣 屈建莹 刘百陆 刘 婷 白 莹
领导小组下设办公室。
主 任:刘 婷(兼)
成 员:肖勇强 李 燚 王春喜 陈 钟 赵光贵 权松立
二、目标任务
认真贯彻落实学校关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控部署,将师生身体健康和生命安全放在第一位,进一步提高政治站位,切实增强紧迫感和责任感,加强组织领导,建立联动机制,全力做好防控,有效预防、及时控制疫情,维护学校和社会的安全稳定。
三、防控措施
(一)强化各培养单位管理责任。各研究生培养单位成立疫情防控工作领导小组,党政负责人为第一责任人,研究生导师为重要责任人,制订周密工作方案,依法依规有序管控。各研究生培养单位要认真落实值班制度,做到值班人员在岗、值班电话畅通,如有异常情况及时处理上报。
(二)全面开展疫情防控宣传教育。各研究生培养单位要面向全体师生员工,通过网站、微博、微信公众号、工作群、学生群等网络渠道,及时传达有关文件精神,大力普及疫情防控知识和防控要求;提醒师生员工和家属按要求佩戴口罩,保持清洁卫生和充足睡眠,做好自身防护,加强体育锻炼;教育引导广大师生员工高度重视本次疫情,服从地方政府的安排,密切关注官方消息,不造谣,不信谣,不传谣,客观理性对待,保持身心健康。
(三)及时掌握研究生动态信息。各研究生培养单位要了解和掌握全体研究生的去向,做到:准确掌握学生目前所在地的详细地址、时刻与学生电话网络保持可联状态,对每位学生的健康状况都有动态登记。要监测好目前留校研究生的状况,如有特殊情况需及时报告学校,要求留校研究生不得擅自离校、必须积极配合体温测量。要不断联系校外的研究生群体,提出纪律要求。任何学生未接到学校官方通知不得返校。要认真统计湖北籍、湖北居旅史、与湖北往返人员有接触史的学生的相关信息,以及在汴学生的相关信息,按照要求及时上报。
(四)做好疫情监测和逐级报告。要关注所有研究生的健康信息,包括校内校外的每一位学生,如发现疫情信息或者疑似情况,须在第一时间同时报告学校总值班室、校医院以及研究生院。(学校总值班室:22866063、25861000;校医院值班室:22866472、22199120;研究生院:15237146707、15203786166;)各研究生培养单位要按照学校要求,除了报送相应的信息统计表格,还要坚持实行“日报告”“零报告”制度,每天16:00前将本单位疫情报研究生院。
(五)做好开学前后的工作准备。根据上级要求和疫情发展形势变化,我单位会按照学校通知传达新学期开学时间;同时也会下发通知对相关工作提出具体要求。请各单位务必通知到每一位研究生,未到开学报到时间禁止提前返校,已经购票或其他原因需要提前返校的必须及时调整返程安排,对个别私自提前返校的学生必须第一时间报告、第一时间劝返、第一时间隔离。开学报到时,学校将全面开展健康状况排查,也请各单位及时关注有关通知,及时告知全体同学,如有不适症状者请勿私自返校。具体工作告知如下:
1.关于研究生招生工作
(1)告知2020年硕士考生,学校根据省招办关于硕士招生初试成绩公布的具体安排在研究生院官方网站进行公布;成绩公布后,考生可在河南大学研究生入学考试初试成绩复核申请系统中提出申请;硕士研究生招生复试将根据疫情防控情况和上级主管部门的部署另行安排。
(2)告知2020年博士考生,第二轮博士招生有可能根据疫情防控形势延期或调整,请考生密切关注研究生院主页通知。届时根据实际情况有可能会对第二轮报考人员采取视频面试,或者将第二轮和第三轮博士招生合并进行。
2.关于研究生培养工作
(1)各研究生培养单位根据上级要求和疫情发展形势变化,在学校公布开学时间之前,停止所有现场教学活动;各学科(类别)的导师(组)为研究生列出学习指导计划、参考书目,要求研究生可在家自主学习、参阅文献资料等,为开学后的科研活动做好充分准备;学校不接受外校研究生来我校学习交流。
(2)各研究生培养单位要求告知2019级研究生,公共课程成绩公布、成绩复核和2019-2020第二学期公共选修课的相关工作在正式开学后开展。
(3)各学科(类别)的专业课程教学,可根据课程特点采取网课、慕课、自学与网上辅导相结合、或开学后集中授课等灵活多样的形式进行授课,加强管理并按照培养方案要求进行考试(考核)。
(4)研究生应与导师加强沟通,在导师指导下,因地制宜地推进各项学习任务和科研工作。合理安排论文开题和中期考核等相关准备工作,正式开学后将启动相关工作。
3.关于研究生学位管理工作
(1)学校严格把控学位授予质量,坚持论文质量标准不降低,学位授予程序不缩水。疫情期间,各研究生培养单位妥善组织研究生继续做好学位论文撰写和修改,通过邮箱、微信等渠道与导师联系,接受指导。学位授予申请、学位论文匿名评审通过河南省研究生云管理服务平台、教育部学位中心论文送审系统、河南大学学位论文送审系统进行,不受疫情影响。
(2)各研究生培养单位按照2020年上半年学位论文答辩及学位授予工作预通知的时间节点,组织研究生通过河南省研究生云管理服务平台,按时提交学位申请材料,汇总提交博士和须通过教育部学位中心论文送审系统进行匿名评审的学位论文,通过河南大学学位论文送审系统组织开展本单位负责的硕士学位论文匿名评审;学位论文答辩将根据疫情事态变化,确定组织方式和要求。理、工、农、医等试验学科因疫情无法获取实验数据导致学位论文未按时完成的,其学位授予相关工作可适当后延,请关注研究生院官方网站具体通知。
四、工作要求
各研究生培养单位要提高政治站位,强化责任意识,认真落实各项防控措施,对此次疫情防控工作重视不够、措施落实不到位、工作推进缓慢的单位和个人,启动责任倒查和责任追究机制;对造成严重后果的,依法依规追究相关单位和个人的责任。
研究生院 党委研究生工作部
2020年1月30日