各培养单位:
为充分发挥各培养单位迎新点一站式服务功能,进一步落实国家资助政策,帮助家庭经济困难学生顺利入学、报到,现将迎新期间研究生奖助贷工作通知如下:
一、政策宣传
各培养单位充分利用官方网页、官方微博、微信公众号、微信群、QQ群、飞信群等新媒体平台,对新生开展国家资助政策及相关规章制度的宣传、讲解工作。各单位的宣传材料要保护学生的尊严和隐私,涉及研究生个人事项必须征得其本人同意。
二、精准对象
各培养单位对家庭经济特别困难的研究生群体建立资助档案并填写《 * * 学院2017年家庭经济特别困难研究生信息汇总表》(附件1)。根据受助学生实际情况,从物质帮扶、学习助力、综合素质培养等多方面开展有针对性的工作和服务。
三、绿色通道
各培养单位在迎新期间要切实做好“绿色通道”办理工作,因家庭经济特别困难不能支付入学当年全部或部分学费、住宿费的新生提供全方位政策指导和服务。做好咨询解答、资格审查确认等工作,同时指导新生填写《河南大学新生“绿色通道”申请表》(附件2),及时上报《河南大学新生“绿色通道”汇总表》(附件3),确保提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
四、助学贷款
各培养单位在做好新生高校国家助学贷款工作的同时,要着力做好生源地信用助学贷款管理工作。迎新期间做好答疑、发放并指导新生填写《河南大学国家助学贷款首贷申请表》(附件4)、及时报送《河南大学2017年生源地信用助学贷款回执信息汇总表》(附件5)、预约录入回执时间等相关工作,确保优质高效完成家庭经济困难研究生的助学贷款受理工作。
五、数据核对
各培养单位待迎新工作结束,须核对《河南大学2017-2018学年度研究生在校情况汇总表》(附件6),为本学年评优资助提供准确的基础数据。
六、材料要求
9月5日前将附件1、2、3、5、6纸质版报送至研究生院奖助贷办公室(金明校区行政楼646房间),附件1、3、5、6Excel格式电子版重命名为(单位名称+文件名称)发送至邮箱:jzdgl@henu.edu.cn。
附件:
1. * * 学院2017年家庭经济特别困难研究生信息汇总表;
2. 河南大学新生“绿色通道”申请表一式两份;
3. 河南大学新生“绿色通道”汇总表;
4. 河南大学国家助学贷款首贷申请表;
5. 河南大学2017年生源地信用助学贷款回执信息汇总表;
6. 河南大学2017-2018学年度研究生在校情况汇总表