2017年研究生迎新工作方案

一、招生人数：

2017年研究生总数3043人，其中博士生118人、硕士生2925人。

二、前期准备：

（一）8月24日前，制定迎新工作方案；

（二）8月25日上午10:00 在金明校区行政楼208会议室召开2017级研究生迎新工作协调会；

（三）8月27日上午，各培养单位上报迎新地点、联系人、联系方式给研究生院教育管理办公室；

（四）8月28日，公布迎新方案、布置迎新工作；

（五）8月31日上午8:00～12:00，在明伦校区科技馆六楼服务厅、金明校区计算机大楼四楼服务厅，各培养单位安装、调试一卡通系统；

（六）9月1日，各研究生培养单位落实迎新准备工作，研究生院检查迎新准备工作，同时把《研究生手册》、一卡通、学籍卡、学生证、校徽等送发各单位。

三、新生报到

（一）9月2日全天报到，各研究生培养单位进行初步资格审查：查验录取通知书、身份证、毕业证、学位证等，要专人负责、认真细致，同时告知新生入学教育的详细安排；

（二）9月2日晚，校领导、院领导、老师到学生公寓看望新生；

（三）9月3日上午各培养单位向研究生院教育管理办公室汇总新生报到情况。

四、入学教育

9月3日，由各研究生培养单位进行本单位新生入学教育，主要内容：爱校荣校教育，学习校史、校情、校歌、校训等；根据《研究生手册（2017版）》学习国家、省、学校、学院有关研究生教育管理规章制度；进行科学道德与学风建设教育；文明校园创建教育，安全教育；介绍本单位专业发展情况，开展导师见面会，强化学生专业意识、巩固学生专业思想；新生填写学籍卡（一式2份）、研究生证；与图书馆联系，安排新生图书借阅教育；各单位注意保存影视图片的资料。

五、新生上课

9月4日，研究生督导组检查新生上课情况；各培养单位报送新生报到情况（签字、盖章，纸质报送）到研究生院教育管理办公室。

六、开学典礼

9月7日上午9:00，明伦校区体育馆举行2017级研究生开学典礼。各培养单位副书记、辅导员带队（关于典礼细节要求于9月6日专门通知）。

2017年各职能部门迎新工作分工

一、党政办（研究生院联系人：苗琛）

（一）组织召开研究生入学工作协调会；

（二）确定开学典礼议程、主持词；

（三）起草和确定开学典礼领导讲话稿；

（四）通知学校领导按时参加9月7日上午9:00的开学典礼；

（五）开学典礼主席台布置、座签制作及摆放。

二、宣传部（研究生院联系人：刘百陆）

（一）负责研究生迎新宣传氛围的营造及相关活动的宣传报道；

（二）负责2017级研究生开学典礼拍照及新闻报道工作。

三、财务处（研究生院联系人：马惠玲）

新生学费、住宿费等缴费工作。

四、保卫处（研究生院联系人：刘百陆）

（一）到开封市公安局报备；

（二）负责9月7日上午6:30-12:00接送车辆出入校门；

（三）9月7日上午8:00～11:00，负责开学典礼期间秩序维护及安全保卫工作，在体育馆周围路口设岗疏导交通；

（四）协调接送新生参加典礼车辆停放的场地；

（五）新生户籍转移手续办理。

五、后勤集团总公司（研究生院联系人：高冬东）

（一）负责新生宿舍安排、办理住宿手续；

（二）负责新生教室、供餐、洗浴等保障工作；

（三）迎新期间在校园主干道张挂迎新横幅以及学生公寓迎新氛围的营造；

（四）9月6日下午清扫明伦校区主干道，确保道路整洁；

（五）负责典礼主席台供电保障（9月6日-7日11:00）；

（六）负责协调新生参加开学典礼所需车辆（9月7日7:00开始接，11:00开始送回，用车计划由研究生院提供）。

六、信息化管理办公室（研究生院联系人：高冬东）

负责新生一卡通办理；

七、图书馆（研究生院联系人：屈建莹）

负责对新生进行如何利用图书馆资源的培训工作。

八、校医院（研究生院联系人：马惠玲）

（一）负责安排新生体检事宜；

（二）开学典礼现场安排医生及救护车辆值班。

九、体育学院（研究生院联系人：屈建莹）

（一）负责提供9月6-7日典礼场地及环境保洁工作；

（二）负责提供9月7日典礼前领导休息室；

（三）9月6日17:00前运送42把椅子到主席台；

（四）9月7日典礼期间打开所有出口，保持消防通道畅。

十、研究生院

（一）拟定研究生迎新工作方案；

（二）总体负责研究生入学教育；

（三）营造迎新氛围；

（四）做好开学典礼相关工作；

（五）做好新生初步审查和学籍注册工作；

（六）做好新生复查工作。

2017年研究生迎新工作日程

2017年研究生培养单位迎新地点及联系人

明 伦 校 区

金 明 校 区